速監 使い方ガイド

1. はじめに（導入）

インストール作業はありません。ダウンロードしたzipを展開するだけで使えます。

1ダウンロードして展開する

1. ダウンロードページからzipファイルをダウンロードします。
2. zipを右クリック →「すべて展開」。展開先は「ドキュメント」など、ご自身のフォルダにします（「Program Files」は不可）。

2速監.exe を開く

展開したフォルダ「速監」の中の 速監.exe をダブルクリックします。

毎回すぐ開けるように、速監.exe を右クリック →「ショートカットの作成」で作ったショートカットをデスクトップに置いておくと便利です。

3（任意）AIを使う設定

右上の 「⚙ 設定」 で Anthropic社のAPIキーを入力すると、質問文が分かりやすく整い、PDF・写真の領収書の読み取りや、学習した観点での確認が使えるようになります。 APIキーがなくても、ルールに基づく質問票は作れます。

2. 質問票を作る

画面の 1 2 などの金色の枠が、操作する場所です。

1会計データを選ぶ

1. 1 「弥生会計のデータから」を選びます。
2. 2 「ファイルを選ぶ…」で、弥生会計のデータ（.KD24 / .KD26 など）を選びます。

弥生から書き出したファイルがすでにある場合は、右の「書き出したファイルから」を選び、そのフォルダを選びます（仕訳日記帳・残高試算表を自動で見つけます）。

2会社と期間を選ぶ

• クライアント名：質問票の宛名になります。
• 確認する期間：ふだんは「1年分（全期間）」。期中に途中まで確認したいときは「期間を指定」で、たとえば 9月から5月まで を選びます。その期間の仕訳だけを確認し、残高は最後の月の末日時点で見ます。

3（任意）通帳・カード明細・領収書のフォルダを選ぶ

クライアントから預かった資料をフォルダにまとめて選ぶと、帳簿と1行ずつ突き合わせた確認票も作ります。

• 通帳・カード明細：銀行やカード会社からダウンロードしたCSV・Excel
• 領収書・請求書：PDFや写真（AIで読み取ります）
• フォルダ名に「通帳」「カード明細」「領収書」「請求書」と入れておくと、種類を正しく見分けます。サブフォルダやzipのままでも大丈夫です。

選ぶと、見つかった資料の件数が表示されます。資料がなければ、この手順は飛ばして構いません。

4「質問票を作成する」を押す

①が選べていればボタンが押せるようになり、横に「準備ができました」と表示されます。押すと作成が始まります。

済んだ段階は緑の ✓、いまの段階は青で表示されます。弥生からの書き出しを含めて、全体で3〜10分ほどです。

5できあがったExcelを開く

「✓ できました」と出たら、ボタンからそのままExcelを開けます。通帳・領収書のフォルダを選んだ場合は、突き合わせの確認票も並びます。 ファイルは保存先のフォルダ（初期設定は速監のフォルダ内の「output」）に日付つきで保存されます。

3. できあがった質問票

担当者用とクライアント用の2つのExcelができます。画像を押すと大きく表示されます。※画像の会社名・金額は説明用の架空のものです。

A担当者用（根拠つき）

事務所の中で確認するためのシートです。なぜその質問をするのかが分かるように、根拠と論点が並びます。

ほかに、資料の一覧（必要資料一覧）と、質問にしなかった確認候補とその理由（除外した確認候補）のシートがあります。

Bクライアント用（回答欄つき）

日付・項目・金額・質問事項と、回答欄だけのシンプルな体裁です。根拠や論点などの事務所内向けの情報は載りません。

Cご提出いただきたい資料

クライアントにお願いする資料を1枚にまとめたシートです。提出欄の □ にチェックしてもらえます。

• 不足（抜け）：毎月動いている口座・カードで記帳のない月、預かった通帳の間の抜け（残高がつながらない）、毎月の請求書の抜けなど
• これから必要：通帳やカード明細の、期末までの続きの分
• 質問でお願いした資料：質問の中で依頼した契約書・残高証明書・返済予定表など（質問No.つき）

4. クライアントへの送り方

1. 担当者用で内容を確認し、不要な質問があれば担当者メモに「不要」と書きます（次回から同じ会社では出しません）。
2. クライアント用のExcelから、不要な行を削除します。
3. クライアント用のExcelを、メールなどでクライアントに送ります。回答欄と資料の提出欄に記入して返してもらいます。

5. 使うほど賢くする（学習）

速監は、事務所のこれまでの確認の観点を取り込んで、同じ観点の質問を優先して出すようになります。学習した内容は、お使いのPCの中だけに保存されます。

1担当者メモに書く

担当者用シートの「担当者メモ」に記入して保存しておくと、次の作成時に読み取ります。「不要」と書いた質問は、同じ会社では次回から出しません。

2過去の検算資料を入れる

速監のフォルダ内の 「kensan」 に、過去の検算メール・メモ（テキスト・PDF・Excel・Word・メールファイル）を入れると、事務所がこれまでに指摘してきた観点を学習します。

3AI学習シート・チェックリストを入れる

「学習シート」 フォルダには、科目ごとの注意点を書く「AI学習シート」のひな形が初回に作られます（例：「外注費は相手先の登録番号を確認」）。 会計チェックリストは「学習シート」の中の「チェックリスト」フォルダに入れます。

4学習を実行する

学習は質問票を作るたびに自動で進みます。すぐに反映したいときは「⚙ 設定」→「学習データベース」の「今すぐ学習する」を押します。 学習した観点は「学習した観点をExcelで見る」で確認でき、不要な観点は却下できます。

新しいバージョンに入れ替えるときは、前のフォルダの「学習シート」「kensan」の中身をコピーしておくと、学習内容を引き継げます。

6. 困ったとき

「弥生会計を閉じてから…」と表示される

弥生会計が起動したままです。弥生会計を閉じてから、もう一度「質問票を作成する」を押してください。

途中で止まった・エラーが出た

画面下の「▸ 詳しい記録を表示」を押すと、どこで止まったかが分かります。書き出し中に弥生会計やExcelを操作すると止まることがあります。そのまま、もう一度作成してください。

質問が多すぎる・少なすぎる

不要な質問は担当者メモに「不要」と書くと、次回から出なくなります。確認してほしい観点は、AI学習シートに書いておくと優先されます。

そのほかのご質問は、info@sokuchou.jp までお問い合わせください。